避免人为疏忽,巧妙应对数据丢失

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电脑上存储的宝贵数据可能会因为电脑宕机、网络攻击、病毒、失窃、断电等各种原因丢失。然而,数据安全最大的威胁往往来自于人为疏忽。

西部数据公司中国及亚太区销售副总裁Stefan Mandl表示:人为疏忽往往是造成数据丢失的主要原因之一,例如把咖啡洒在笔记本电脑上,或意外删除了关键文件等。对于企业、内容创作者和普通消费者而言,这些看似微不足道的小事故可能会导致丢失大量的重要文件。虽然犯错在所难免,但依旧有多种方法可以防止由于人为疏忽导致重要数据丢失。

数据备份习惯

备份关键文件至关重要。对任何难以复制、不可替代,以及会因丢失而带来负面情绪的文件均应采取保护措施。对个人而言,这可能包括通讯录、图片、视频、音乐、电子邮件、文档和财务记录。对企业而言,数据备份则变得更具技术性,它需要备份包括客户数据库、配置文件、操作系统、会计记录、运营细节和库存供应水平等。时刻对文件进行备份并确保其安全,可在系统发生故障时令您高枕无忧。

确保文件安全的方法之一是使用存储设备,如西部数据旗下西数品牌的My PassportTM系列移动硬盘或My BookTM台式存储设备。西数My PassportTM随行版移动硬盘是一款值得信赖的便携式存储设备,仅手掌大小便可轻松存储照片、视频、音乐和文档。西数My BookTM台式存储设备则允许您存储海量数据,它配备适用于Windows系统的备份软件,并兼容macOS Time Machine。它还具有带密码保护的内置硬件加密功能,可以帮助您确保文件的私密性和安全性。

网络使用习惯

忽略软件更新提醒是导致数据丢失的另一种人为疏忽。定期更新软件能够让您的系统具备新的安全功能,从而防止其受到病毒和恶意软件的侵害。

定期更改密码则是另一个良好的网络使用习惯。这可以确保安全的网络环境,并保护您存储在账户中的私人或重要信息。如果需要也可以在手机日历上标记或设置提醒,以确保及时采取安全措施。

数据整理习惯

良好的文件整理方式有助于避免意外删除文件这类简单错误。如果您桌面上的文件疏于整理,在清理桌面空间时就很可能意外删除某些重要内容。花些时间为您的文件、照片和视频建立一个有条理的管理系统,并将这个习惯保持下去。

文件管理小技巧:

· 遵循命名惯例

· 命名文件时始终注明日期

· 尽可能具体地标记文件和文件夹

· 定期清理杂乱的文件夹

· 定期备份重要文件

错误在所难免,但由于人为疏忽导致的数据丢失却可以避免。通过遵循上述建议,及时采取数据保护措施,避免因人为疏忽导致的数据丢失,做到有备无患。


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